Gestion Comptable globale digitalisée
Nous mettons en place une méthodologie, un process et des outils digitaux pour assurer au client :
Une COMPTABILITE sur mesure
De la tenue jusqu’à la révision des comptes et l’établissement des comptes annuels
Un suivi FISCAL
Le suivi (TVA, impôt sur les sociétés, CVAE…) assure le respect des délais et l’optimisation
Une gestion de la PAIE
Nous assurons la gestion de la paie et de ses obligations (bulletins, DSN…)
Une assistance en SECRETARIAT JURIDIQUE
Organisation et présence aux assemblées générales, rédaction des procès-verbaux… Nous veillons au respect des obligations juridiques courantes
Nous utilisons via notre plateforme digitale :
- La récupération automatique des flux bancaires (webscrapping, APIs bancaires, ..)
- La numérisation des données avec Reconnaissance Optique de Caractères (OCR)
- L’automatisation et robotisation des saisies (IA)
- La réception automatique des factures fournisseurs (plateforme de collecte)
- La Gestion Electronique de Documents (GED)
Sécurisation et Performance
Par nos missions, nous assurons l’identification et l’évaluation des risques au profit des dirigeants
Nous formulons des recommandations concrètes et opérationnelles pour vous aider à mieux maîtriser votre organisation et gagner en performance
Business Intelligence Comptable
La performance comptable en temps réel
Nous mettons à la portée des TPE et PE des outils numériques traditionnellement
réservés aux plus grandes entreprises pour permettre à nos clients des gains tant
en efficacité qu’en productivité
Pour cela, nous avons intégré plusieurs plateformes qui permettent de suivre vos indicateurs de performance, en temps réel et en mobilité afin de :
- Faciliter la gestion : approche du résultat mensuel, balances âgées clients/fournisseurs, suivi des dépenses,…
- Donner des indicateurs de performance (tableau de bord) : chiffre d’affaires, marge, trésorerie…
- Dématérialiser les flux comptables : facturation, achats, notes de frais, banque, caisse
- Assurer une comptabilité en ligne : multi-support, 24h/24h
Chaque client est formé aux différents outils à sa disposition pour les utiliser au maximum de leurs possibilités, voire se les approprier, les caler sur ses besoins stratégiques et au-delà de la comptabilité
Notre offre comprend la mise à disposition et l’utilisation de :
Nos logiciels de gestion
- Facturation
- Achats
- Notes de frais
- Banques
- Tableau de bord
Les applications
- Ma-comptabilité.com
- Google drive
- Mon-expert-en-gestion
- RCA
La mobilité et le temps réel sont les paramètres qui font la différence dans les usages et permettent de gagner en efficacité et en pertinence dans la gestion de l’entreprise ainsi que dans les arbitrages au quotidien
Les solutions de mobilité que nous proposons, permettent à nos clients de se connecter à l’universers ma-comptabilite.com et à l’application MyComptaMobile sur tous types de supports, à tout moment
Nous les formons à en tirer le meilleur pour leur confort et la performance de leur entreprise
Notre plateforme de comptabilité en ligne
Notre plateforme rassemble et analyse toutes les données comptables nécessaires à la bonne
gestion de votre entreprise en temps réel. Elle comporte les éléments suivants :
Tableau de bord de gestion
Votre chiffre d’affaires est présenté sur 2 ans ainsi que les éléments de gestion tels que la marge, la trésorerie, le seuil de rentabilité, le résultat provisoire…
Z de caisse
pour les commerçants
La Balance âgée client
pour un recouvrement efficace du suivi des créances clients et des dettes fournisseurs
Une GED partagée
pour une Gestion Electronique de Documents avec les justificatifs en pdf attachés aux flux comptables
Notre OCR
analyse les factures d’achats et propose les écritures comptables
Vos devis/bons de commandes et factures de ventes
sont générés et envoyés en quelques minutes
Import automatique
au quotidien des flux bancaires avec proposition d’affectation
Nous nous engageons à ce que nos outils soient disponibles, simples et confidentiels
Disponibilité
Vos données de gestion sont accessibles 24h/24, 7j/7 sur tous les supports (PC, MAC, Tablette ou Smartphone) via internet pour suivre en temps réel la bonne marche de votre entreprise
Utilisation simplifiée
Vous enregistrez ou consultez vos flux sans connaissance comptable préalable et cela après formation avec votre Expert-Comptable
Confidentialité
Notre solution vous offre les meilleures garanties en termes de confidentialité, de respect de la propriété des informations transmises et de l’intégralité des données produites
Une solution complète
Une solution complète pour créer et éditer vos devis / bons de commandes et factures professionnelles (factures commerciales, notes d’honoraires, appels de cotisation, avis d’échéance de loyers…). A votre disposition, des modèles prédéterminés ou personnalisables : logo, couleurs, images… Fonctionnalités à votre disposition :
Tableau de bord
Devis / Bon de commande
Facture
Suivi des règlements
Relance
Nous nous engageons à ce que nos outils soient disponibles, simples et confidentiels
Disponibilité
Vos données de gestion sont accessibles 24h/24, 7j/7 sur tous les supports (PC, MAC, Tablette ou Smartphone) via internet pour suivre en temps réel la bonne marche de votre entreprise
Utilisation simplifiée
Vous enregistrez ou consultez vos flux sans connaissance comptable préalable et cela après formation avec votre Expert-Comptable
Confidentialité
Notre solution vous offre les meilleures garanties en termes de confidentialité, de respect de la propriété des informations transmises et de l’intégralité des données produites
Accompagnement du dirigeant
L’entreprise est au centre de nos solutions comptables
Notre positionnement s’inscrit dans le dialogue continu et personnalisé avec le dirigeant
L’écoute fait partie intégrante de nos valeurs et de nos pratiques
Notre objectif
Vous donner une vision globale des situations ou des contextes dans lesquels évolue votre entreprise pour vous permettre d’analyser les points forts et faibles, de mieux comprendre les enjeux et les risques et cela, afin de proposer des axes d’amélioration, de sécurisation et d’optimisation
Nous éditons, en parallèle des comptes annuels, la Plaquette du Dirigeant, une revue des comptes détaillée et tournée vers l’information comptable et stratégique qui comprend :
- Les Indices de performance de l’entreprise
- Le Scoring de solvabilité
Notre objectif : aider le dirigeant dans ses arbitrages annuels, améliorer la notation bancaire
pour optimiser la recherche de financement
ALEXMA AUDIT accompagne les dirigeants à chacune des grandes étapes du développement de son entreprise :
- Choix de la forme juridique
- Elaboration du Business plan
- Création d’Holding
- Recherche de financements
- Elaboration de prévisionnels d’Exploitation et de Trésorerie
- Optimisation de l’organisation comptable et administrative
- Accompagnement à la transition digitale (flux dématérialisés , Cyberprévention)
- Sécurisation fiscale
- Analyse de la concurrence (benchmark stratégique)
- Optimisation des financements
- Accompagnement à la croissance externe
- Élaboration du dossier de présentation
- Évaluation
- Accompagnement à la négociation
- Sécurisation du juridique
- Choix de la forme juridique
- Elaboration du Business plan
- Création d’Holding
- Recherche de financements
- Elaboration de prévisionnels d’Exploitation et de Trésorerie
- Optimisation de l’organisation comptable et administrative
- Accompagnement à la transition digitale (flux dématérialisés , Cyberprévention)
- Sécurisation fiscale
- Analyse de la concurrence (benchmark stratégique)
- Optimisation des financements
- Accompagnement à la croissance externe
- Élaboration du dossier de présentation
- Évaluation
- Accompagnement à la négociation
- Sécurisation du juridique
Evaluation financière des entreprises
ALEXMA AUDIT réalise des missions d’évaluation financière sur demande dans des contextes spécifiques tels que :
- Acquisition
- Cession
- Association
- Succession
- Augmentation de capital
- Commissariat aux apports
Notre démarche en 4 étapes :
Analyse du contexte et collecte des informations
Diagnostic comptable et financier
Choix des méthodes d’évaluation
Restitution des résultats et synthèse
Chez ALEXMA AUDIT, pour chaque évaluation, l’étude est personnalisée, avec l’utilisation de plusieurs méthodes d’évaluation adaptées au contexte. La confidentialité reste notre priorité
Notre démarche débouche systématiquement sur l’estimation d’une fourchette de valeur