Le nom de l’entreprise
La bonne dénomination et la bonne entité, surtout si vous travaillez pour plusieurs sociétés
Salariés & frais professionnels
Vous faites un achat ?
Gardez les bons réflexes
Une facture au bon nom et une avance clairement signalée facilitent le traitement de vos frais et évitent les doubles paiements
Dossier pratique · Octobre 2026
Avant de payer
Les 4 informations à avoir avec soi
Le SIREN
Le numéro de l’entreprise pour l’identifier correctement auprès du fournisseur
L’adressage
Les informations de facturation électronique communiquées par votre entreprise
Le mode de paiement
Préciser si vous payez avec votre carte personnelle ou un moyen de paiement professionnel
Le cas le plus fréquent
Vous avancez des frais pour l’entreprise
La facture est au nom de l’entreprise
Pour une opération relevant de la facturation électronique, le fournisseur adresse la facture à la PA de l’entreprise
Vous êtes le tiers qui a avancé les fonds
Conservez un justificatif de votre paiement et transmettez votre demande de remboursement selon la procédure interne
La facture est à votre nom
Elle n’identifie pas l’entreprise comme acheteur : le circuit de facturation diffère
Contactez le fournisseur si une facture professionnelle doit être établie ou corrigée
Transmettez le justificatif au service concerné et faites examiner le traitement de TVA par le cabinet
En déplacement
Restaurant et péage : les bons réflexes
Au restaurant
Demandez, lorsque c’est possible, une facture identifiant votre entreprise
Précisez le caractère professionnel de la dépense et gardez les informations nécessaires à sa justification
Les notes de restaurant bénéficient de règles particulières : ne concluez pas à l’absence de justificatif valable au seul motif qu’aucune facture n’apparaît sur la PA
Voir le cas restaurant →Au péage
Conservez le ticket si vous avez payé à une borne
Avec un abonnement professionnel, vérifiez la facture adressée à l’entreprise
Si vous avez avancé les fonds, joignez le justificatif à votre demande de remboursement et indiquez le déplacement concerné
Voir le cas péage →Avant la note de frais