Cas pratique 8 · Facturation électronique

Frais au nom de l’entreprise

Une salariée achète du matériel pour l’entreprise, obtient une facture au nom de celle-ci et paie avec sa carte personnelle — Circuit, justificatifs et points de vigilance

Dossier pratique · Octobre 2026

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Cas 08

Le cas en pratique

Exemple
Une salariée achète du matériel pour l’entreprise, obtient une facture au nom de celle-ci et paie avec sa carte personnelle

Le circuit en pratique

  1. La salariée fournit les coordonnées de l’entreprise, son SIREN et les informations d’adressage électronique
  2. Le fournisseur transmet la facture professionnelle en tenant compte du paiement déjà effectué
    Un justificatif permet à la salariée de justifier son avance
  3. L’entreprise retrouve la facture sur sa PA et rembourse la salariée via la note de frais, après rapprochement des pièces

À conserver

Facture de l’entreprise, identité de la personne ayant avancé les fonds, preuve du paiement et note de frais

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