Cas pratique 9 · Facturation électronique

Frais au nom du salarié

Un salarié achète des fournitures pour le travail, mais le justificatif est établi à son nom personnel — Circuit, justificatifs et points de vigilance

Dossier pratique · Octobre 2026

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Cas 09

Le cas en pratique

Exemple
Un salarié achète des fournitures pour le travail, mais le justificatif est établi à son nom personnel

Le circuit en pratique

  1. Le salarié conserve le justificatif et précise qu’il s’agit d’une dépense engagée pour l’entreprise
  2. S’il faut une facture professionnelle, il contacte le fournisseur pour l’obtenir avec l’identité de la bonne société
  3. L’entreprise traite la demande de remboursement et fait vérifier par le cabinet la qualité du justificatif et le traitement de TVA

À conserver

Justificatif initial, facture corrigée ou complémentaire s’il y en a une, preuve du paiement et motif professionnel

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